EVS Vloerverwarming ("EvS", "wij") respecteert je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden het kort en begrijpelijk.
1. Wie zijn wij?
EVS Vloerverwarming is gevestigd in Zoutelande (Zeeland) en is actief in Zeeland en West-Brabant. Voor privacyvragen ben je welkom via info@evs-vloerverwarming.nl of 06 13 56 45 46.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je het offerteformulier of contactformulier invult, verwerken wij:
- ✓ Voor- en achternaam
- ✓ E-mailadres
- ✓ Telefoonnummer
- ✓ Adresgegevens (alleen bij offerteaanvragen — installatielocatie)
- ✓ Technische details over je project (oppervlakte, type vloer, warmtebron etc.)
- ✓ Eventuele toelichting die jij zelf meestuurt
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Uitsluitend voor deze doelen:
- • Het opstellen en versturen van een prijsindicatie of offerte
- • Beantwoorden van je vraag of contactverzoek
- • Het uitvoeren van de werkzaamheden wanneer je akkoord gaat met een offerte
- • Het voldoen aan wettelijke (fiscale) bewaarplichten
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor marketing, tenzij je daar nadrukkelijk toestemming voor hebt gegeven.
4. Rechtsgrond
De verwerking is gebaseerd op je toestemming (bij het versturen van een formulier) en op de uitvoering van een overeenkomst (bij een bevestigde opdracht). Voor fiscale administratie geldt een wettelijke plicht.
5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
- • Offerteaanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
- • Uitgevoerde opdrachten: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie)
- • Contactberichten: maximaal 12 maanden
6. Met wie delen we gegevens?
Alleen met partijen die wij nodig hebben voor onze dienstverlening, zoals onze e-mailprovider, boekhouder en hostingpartij. Met elk van deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. We delen geen gegevens met andere partijen zonder jouw toestemming.
7. Website en cookies
Deze website gebruikt alleen functionele en noodzakelijke cookies. We zetten geen tracking-cookies en gebruiken geen advertentieplatformen. Je logbestanden (IP-adres, browsertype) worden beperkt bewaard voor veiligheid en foutanalyse.
8. Beveiliging
Formulierverkeer loopt via versleutelde verbindingen (HTTPS). E-mails worden verstuurd via een beveiligde SMTP-verbinding. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot Erik van Sighem en onze boekhouder.
9. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je het recht om:
- • Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je hebben
- • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- • Je gegevens te laten verwijderen (als we geen wettelijke plicht hebben om ze te bewaren)
- • Bezwaar te maken tegen verwerking
- • Je gegevens mee te nemen (dataportabiliteit)
- • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Een verzoek indienen? Stuur een mail naar info@evs-vloerverwarming.nl. We reageren binnen 4 weken.
10. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan af en toe worden aangepast. De meest actuele versie vind je altijd hier, voorzien van de datum van laatste wijziging.